График приема граждан для получения справок социально-правового характера архивным отделом Администрации города:

Пн-Ср: 09.00-18.00

Архивный отдел осуществляет следующие функции организации архивного дела

Управление и совершенствование архивного дела на территории муниципального образования «Город Великие Луки».

Организует методическое руководство и контроль за деятельностью архивов органов местного самоуправления и организаций, отнесенных к муниципальной собственности.

Выполняет функции муниципального архива

Комплектование архивными документами органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий; документами юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы лиц деятельность которых связана с историей города; документами общественных организаций и объединений; аудиовизуальной документацией, отражающей историю развития города; документами по личному составу ликвидированных, реорганизованных муниципальных организаций, учреждений, предприятий;

Обеспечение хранения поступивших в архив документов;

Учет хранящихся архивных документов, в том числе автоматизированный с использованием программного комплекса «Архивный фонд»;

Организация использования архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, а также для обеспечения законных прав и интересов граждан.

В целях выполнения основных задач архивный отдел

Составляет и систематически уточняет списки организаций-источников комплектования, согласовывает их с экспертно-проверочной и методической комиссией Государственного архивного управления Псковской области. Списки утверждает глава Администрации города Великие Луки.

Осуществляет контроль и организационно-методическое руководство архивами органов местного самоуправления, муниципальных организаций, предприятий и учреждений, содействует организациям других форм собственности в реализации их полномочий в хранении, комплектовании, учете и использовании архивных документов.

Рассматривает и дает заключение на Положения об архивах, экспертных комиссиях, на инструкции по делопроизводству, номенклатуры и описи дел организаций — источников комплектования. Представляет их на утверждение или согласование экспертно-проверочной, методической комиссии Государственного архивного управления Псковской области.

Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по проведению экспертизы ценности документов в организациях — источниках комплектования муниципального архива.

Осуществляет проверку правильности формирования дел и их упорядочение в организациях.

Производит прием документов от организаций и частных лиц, размещение их в архивохранилищах, принимает меры по соблюдению нормативных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

Осуществляет государственный учет хранящихся в архиве документов, ведет фондовую картотеку и учет поступивших и выбывших документов.

Создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива.

Проводит мероприятия по использованию документов архива. Представляет документы архивных фондов учреждениям, организациям, предприятиям и гражданам с целью их научного и практического использования. Исполняет запросы по определенной тематике и социально-правовые запросы юридических лиц и граждан. Выдает заверенные начальником архивного отдела, архивные справки, копии, выписки из документов по вопросам.

Проводит прием юридических лиц и граждан по вопросам, отнесенных к компетенции архива, рассматривает их заявления, предложения и жалобы.

Информирует органы местного самоуправления о состоянии архивного дела, составе и содержании документов поступивших на хранение, составляет годовые планы работы и отчеты о их выполнении.