С 1 апреля Пенсионный фонд Российской Федерации начинает одновременно принимать от работодателей расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учёта за первый квартал текущего года. Об этом корреспонденту ПАИ сообщили в пресс-службе ПФР по Псковской области. В Отделении ПФР по Псковской области напомнили, что с 1 января 2011 года вступили в силу изменения, внесённые в закон о страховых взносах. С этого года работодателям ежеквартально надо сдавать не только отчётность по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ТФОМС, но и сведения по персонифицированному учёту. Представление сведений персучёта в ежеквартальном режиме вызвано необходимостью обновления и пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии. С 1 апреля 2011 года внесены изменения в порядок представления отчётности в органы ПФР в электронном виде по защищённым каналам связи с электронно-цифровой подписью. Представлять отчётность по уплаченным страховым взносам и сведения персучёта в электронной форме, начиная с первого квартала 2011 года, в обязательном порядке необходимо одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учёту и отчётности по страховым взносам. Напомним, что представлять отчётность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50 человек (в 2010 году эта норма составляла более 100 человек). Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчётность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приёме и обработке отчётности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчётности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчётности. Пенсионный фонд обращает внимание страхователей на то, что изменились сроки представления отчётности. Отчётность по уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 и сведения индивидуального (персонифицированного) отчёта представляются не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчётным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последней датой сдачи отчётности за первый квартал 2011 года становится 16 мая. Все формы отчётности, документов по персонифицированному учёту, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчётности и изменения в порядке представления страхователями РСВ-1 и сведений по персучёту в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе "Работодателям". Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя. Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчётности на последний день и представлять её заблаговременно. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчётности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.