Главных людей офиса приглашают на вебинар в ТПП

24-25 мая Торгово-промышленная палата Псковской области приглашает на вебинар «Офис-менеджер / администратор офиса». Должностной функционал офис-менеджера требует виртуозности и отличных коммуникативных навыков, ведь ему приходится помимо всего прочего заниматься организацией административно-хозяйственной деятельности, выполнять представительские функции и участвовать в поддержании корпоративного стиля. Для успешного выполнения всех этих функций необходимо обучение, дающее недостающий инструментарий и знание норм выполнения этих функций. В результате ВЫ как участник вебинара: - понимаете основы менеджмента и будете эффективно поддерживать и организовывать работу компании как хороший администратор; - обеспечите бесперебойную работу офиса и снабжение его всем необходимым; - научитесь качественно проводить первичную документацию хозяйственных операций; - поддерживаете положительный имидж компании; - проявляете высокую лояльность и ответственность в работе. Программа вебинара: I. Позиционирование должности: офис – менеджер - Офис-менеджер в структуре управления: основные направления деятельности, должностные обязанности и порядок работы. Основы менеджмента. Коммерческая и служебная тайна в работе офис-менеджера. II. Организация снабжения офиса - Анализ предложения, структура цены товара, система скидок. Оптимизация использования ресурсов. - Закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса. Организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания. Расчет потребности. Создание запаса товаров, напитков, подарков, рекламной продукции. - Организация системы хранения, учета, и выдачи предметов и средств труда. - Полная материальная ответственность. Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому. Инвентаризация хозяйства офиса. III. Хозяйственные операции. Порядок проведения и документирования - Виды хозяйственных операций офис-менеджера. Унифицированные формы первичных учетных документов. - Порядок получения товарно-материальных ценностей у поставщика. Документальное сопровождение. Доверенность. Правила оформления и методика проверки доверенности. Товарная накладная. Счет-фактура. Приходный ордер. Особенности оформления партии товара. - Формы оплаты товаров и услуг. Безналичная форма оплаты. Особенности оплаты сделок наличными денежными средствами. - Приобретение товаров в розничной торговле. Подотчетные средства. Документальное сопровождение: расходный кассовый ордер, товарный чек, кассовый чек, приходный кассовый ордер. - Порядок отчета подотчетных лиц. Оформление авансового отчета. IV. Организация работы офиса - Зонирование офиса. Функциональные зоны. Представительские и конфиденциальные зоны. Элементы оформления офиса. - Организация рабочих мест руководителя, сотрудников. Санитарно-гигиенические нормы. Оснащение рабочих мест. - Организация ремонтных работ. Ремонт помещения. Профилактическое обслуживание и ремонт офисной оргтехники. - Организация курьерской связи: внутренней, внешней. - Организация работы транспорта: приобретение автотранспортных средств, лизинг, аренда. Техническое обслуживание. Страхование. Планирование поездок и работа собственного транспорта. Работа с такси. - Организация системы безопасности. Техника безопасности. Охрана офиса. - Организация питания сотрудников. Формы питания в офисе. Бизнес – ланч. - Организация командировок. Заказ билетов и гостиниц, оформление виз, Прием командированных, оформление приглашений иностранным гражданам. V. Корпоративный стиль. Представительская деятельность - Корпоративный стиль. Составляющие корпоративного стиля. Оформление и заказ визитных карточки, конвертов, приглашений, папок, вывесок, указателей. - Организация приема деловых партнеров: представительские расходы. - Организация и проведение презентаций: аренда помещения, организация фуршета, комплект презентационных материалов, бизнес-сувениры. - Прием делегаций: заказ билетов и бронирование мест в гостиницах, визовая поддержка, встреча и размещение гостей, транспортное обслуживание, деловой обед, организация культурной программы. - Официальный деловой протокол. Деловые подарки. - Организация корпоративных мероприятий: виды коллективного досуга, расчет и оптимизация затрат на проведение. - Корпоративные праздники. - Ответы на вопросы слушателей Ведущая вебинара: Бесчастнова Наталья Сергеевна - лингвист, специалист в области административно-хозяйственной деятельности, более 18 лет бессменный административный директор крупной американской компании, преподаватель, бизнес-тренер по специализации: «Менеджмент, администрирование и управление офисом», «Проведение хозяйственных операций, работы с автопарком, организации питания сотрудников и корпоративных мероприятий». Время проведения вебинара: 24-25 мая с 10.00 до 14.00 по моск. времени. Дополнительно: участникам вебинара после проведения мероприятия предоставляется на месяц интернет-ссылка записи вебинара для просмотра в офлайн-режиме. Стоимость участия в вебинаре: 1. Для участия специалистов из коммерческих организаций – 4500 руб., 2. Для участия специалистов из организаций-членов палат – 4000 руб., 3. Для участия специалистов государственных организаций – 4000 руб. Место проведения: ул. Советская 15а, ТПП Псковской области, 3 этаж, 27 кабинет Справки - по тел.:(8112) 66-00-52, 66-38-83, 79-34-41, Контактные лица: начальник отдела консалтинга и развития предпринимательства Зубова Надежда Александровна, Тимофеева Виктория Заявки принимаются по электронной почте: delo@chamberpskov.ru