12 сервисов для подписания документов онлайн

Подписание документов через интернет может решать разные задачи. В одном случае компании нужно обмениваться УПД и счетами-фактурами с юридическими лицами, в другом требуется получить подпись клиента по ссылке, а в третьем достаточно подписать отдельный файл действующим сертификатом.

Поэтому сервисы нельзя сравнивать только по цене или количеству функций. Важно учитывать тип подписи, участников обмена, поддерживаемые документы, интеграции и способ хранения завершенных операций. В рейтинг вошли 12 решений для разных сценариев бизнеса.

1. БизКуб ЭДО

БизКуб ЭДО подходит малому бизнесу, которому нужен полноценный обмен юридически значимыми документами. Сотрудники могут принимать, создавать, подписывать, отправлять и хранить документы через единый онлайн-кабинет.

По запросу подача документов электронный сервис компании обычно ищут не только инструмент для установки подписи, но и возможность контролировать дальнейшее движение файла. В БизКуб ЭДО отображаются статусы документов, поэтому пользователь видит результат отправки и действия контрагента.

Сервис охватывает операции по продажам, закупкам и услугам, а также обмен документами с маркетплейсами. Для небольшой компании это практичнее, чем внедрение корпоративной системы с большим количеством невостребованных модулей.

2. Контур.Диадок

Диадок предназначен для обмена юридически значимыми документами между организациями. В нем можно подписывать и отправлять счета-фактуры, УПД, накладные, акты и другие виды первичной документации.

Решение подходит компаниям с большим количеством контрагентов. Перед подключением стоит проверить, кто из партнеров уже использует Диадок и потребуется ли настройка роуминга.

3. Контур.Крипто

Контур.Крипто решает более узкую задачу: позволяет подписать отдельный файл имеющимся сертификатом электронной подписи. Через сервис также можно проверить подпись, зашифровать или расшифровать документ.

Этот вариант полезен, если компании не требуется постоянный обмен внутри платформы ЭДО. Подписанный файл можно передать получателю выбранным способом.

4. 1С-ЭДО

1С-ЭДО позволяет подписывать и отправлять документы непосредственно из учетной программы. Решение поддерживает работу со счетами-фактурами, УПД, актами, накладными и другими документами.

Сервис удобен компаниям, у которых первичная документация уже создается в 1С. Информация не переносится вручную между программами, но для корректной работы необходимо обновлять конфигурацию и настроить подпись.

Как выбрать подходящий способ подписания

Перед регистрацией определите, кто будет второй стороной: юридическое лицо, предприниматель, сотрудник, самозанятый или обычный клиент. От этого зависит необходимый тип подписи и класс сервиса.

Для тестирования подготовьте два или три документа разных форматов и проверьте:

1. Как получатель узнает о поступившем документе.
2. Нужна ли ему регистрация или установка приложения.
3. Каким видом электронной подписи подтверждается операция.
4. Можно ли отследить текущий статус.
5. Как выгрузить документ вместе с подтверждением подписи.
6. Сколько будет стоить регулярный обмен.

Если задача бизнеса связана с постоянным документооборотом между компаниями, одного инструмента для подписи файла недостаточно. В таком случае БизКуб ЭДО выглядит более целостным решением: сервис объединяет подписание, отправку, получение, хранение и контроль статусов, сохраняя при этом понятный для небольшой команды формат работы.