На сегодняшний день уже и в России практически не осталось ни одной организации и учреждения, где не используется компьютер. А с переходом от печатной машинки к этому мощному средству создания документов, как электронных, так и бумажных, поток этих самых документов увеличился лавинообразно. Статистика показывает, что число документов министерств и ведомств растет более чем на 30% в год. При этом увеличивается не только число документов, но и количество их форматов. Это также связано с изменениями в законодательстве РФ, в межведомственном документообороте, в порядке обращений юридических и физических лиц. В более или менее крупных организациях справляться с этим потоком, контролировать его становится все труднее. И тут на помощь приходят системы электронного документооборота (СЭД).Системы электронного документооборота позволяют построить полноценную систему управления информационными потоками и документами организации. Документы –это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документооборот –это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях –полностью парализовать работу организации. Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта.Российский рынок систем электронного документооборота за последние два года вырос почти в два раза. Несмотря на это, российские компании тратят на автоматизацию документооборота во много раз меньше, чем западные страны, поэтому государственные учреждения остаются одним из двигателей рынка СЭД. Одной из самых универсальных, а значит и востребованных систем электронного документооборота является «ЕВФРАТ-Документооборот». Разработчиком системы является компания Cognitive Technologies – признанный лидер в области реализации проектов по разработке и внедрению программного обеспечения в России. Среди клиентов компании – целый ряд крупных государственных учреждений, банковских и финансовых структур, предприятий промышленности, органов здравоохранения и образования, СМИ, общественных организаций и коммерческих структур. Среди них – Исполнительный комитет СНГ, Государственный таможенный комитет РФ, Федеральная Пограничная Служба (ФПС), Федеральное казначейство Минфина РФ, Газпром, Газпромбанк, Сбербанк, Пенсионный Фонд РФ и его региональные отделения, а также другие государственные и коммерческие организации.Система ЕВФРАТ-Документооборот позволяет построить полноценную систему управления информационными потоками и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной автоматизации документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии, так и в рамках организации с территориально-удаленными подразделениями. Система ЕВФРАТ-Документооборот помогает в решении следующих задач:· повышение эффективности управления бизнес-процессами, за счет улучшения исполнительской дисциплины, оптимизации контроля выполнения задач, анализа организационно-распорядительной деятельности;· сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников и издержек на расходные материалы;· организация эффективной защиты информации.ЕВФРАТ-Документооборотпозволяет:· осуществлять регистрацию, хранение и мгновенный поиск документов в единой базе данных;· автоматизировать выдачу и контроль исполнения поручений;· анализировать деятельность предприятия на основе различных журналов и отчетов. Особенностью системы ЕВФРАТ-Документооборот является ее гибкость и простота настройки. Одновременно с готовыми решениями предлагается полный набор инструментов для успешной адаптации к особенностям любой компании. Система ЕВФРАТ-Документооборот масштабируема – она может функционировать как на одном рабочем месте делопроизводителя, так и в рамках крупной организации.ЕВФРАТ-Документооборот полностью российская разработка, созданная с учетом специфики российского делопроизводства. Программа имеет дружественный полностью русифицированный интерфейс. Это далеко не все преимущества данной системы. Узнать отзывы пользователей и познакомиться с опытом внедрения системы в различных учреждениях вы можете на официальном сайте системы www.evfrat.ru.Официальный представитель компании Cognitive Technologies в Псковской области – Компьютерная служба «CompLex». Наша фирма обладает всеми необходимыми ресурсами для проведения полного цикла внедрения системы «Евфрат-Документооборот». Наши специалисты дадут исчерпывающую консультацию по всем интересующим Вас вопросам. Наш телефон – 77-55-77. e-mail: comp_help@mail15.com.