Отдел судебных приставов Псковского района стал победителем ведомственного смотра-конкурса на лучший архив. Об этом Псковскому агентству информации сообщили в пресс-службе Управления ФССП по региону.

Конкурс был организован для совершенствования делопроизводства и архивного дела. «Участие в смотре-конкурсе, который проходил в три этапа, стимулировало делопроизводителей отделов судебных приставов к обеспечению сохранности документов оконченных исполнительных производств», - отметили в ведомстве.

На первом этапе участники представляли в конкурсную комиссию справки о состоянии помещения архива, объеме фонда хранящихся документов, их систематизации и условиях хранения. В итоге были выбраны десять лучших структурных подразделений, которые вышли во второй этап. Там уже комиссия изучала документы, представленные из отделов судебных приставов, на предмет соответствия помещений архивов и условий хранения документов требованиям, предъявляемым Федеральной службой судебных приставов. В результате в финал вышли шесть структурных подразделений.

На заключительном этапе конкурсная комиссия оценивала работу архивов ОСП с выездом на места и по фотографиям. Оценка проводилась путем выставления баллов по специально разработанным критериям, которые учитывали наличие нормативно-правовой и организационной документации, выполнение графиков сдачи документов, соблюдение режимов хранения документального фонда, состояние организации учета документов и обеспечения их сохранности.