«Евфрат-Документооборот» - первое внедрение. Нам доверяют

Опубликовано: 15 октября 2007 г. в 17:39 3 0Нет комментариев0

В современном мире, буквально перенасыщенном самыми разнообразными информационными потоками, ориентироваться порой бывает очень сложно. А тем более контролировать и управлять всей этой информацией. Вот почему все больше фирм и организаций обращаются к различным средствам, помогающим решать этим задачи. Ведь объем документации на предприятии достигает, порой, устрашающих объемов.Подобные задачи решает московская компания Cognitive Technologies – признанный лидер в области реализации проектов по разработке и внедрению программного обеспечения в России. Программная разработка этой фирмы «ЕВФРАТ-Документооборот v.12» - одна из компьютерных систем, позволяющих навести полный порядок в документации компании. В Псковской области продвижением и внедрением этой системы занимается ООО «КС «Комплекс», являющееся официальным представителем разработчика. Несколько вопросов мы зададим генеральному директору фирмы Александру Михайлову:- Александр, почему вы предлагаете предприятиям и организациям именно эту разработку? В чем ее преимущества перед аналогичными программными продуктами других фирм?- Простота понимания организации работы и интуитивный интерфейс пользователя – вот главные факторы повлиявшие на выбор поставщика СЭД для нашего региона. Также немаловажную роль сыграл большой опыт внедрения данной системы в организациях государственного сектора, а учитывая наличие постоянных скидок на продукт для госорганизаций, можно сказать что работа с компанией Cognitive Technologies – наилучший выбор для нас и наших клиентов.- На ваш взгляд, не является ли приобретение данного программного продукта обременительным для клиентов? Когда наступает тот предел, когда внедрение этой системы становится финансово оправданным?- Да, действительно, цены для нашего региона достаточно внушительные, и при выборе разработки нами также учитывался фактор сравнительно низкой стоимости, но внедрение грамотного электронного (смешанного) документооборота позволит нашим клиентам сократит многие статьи расходов. И главное повысить эффективность, а значит качество работы своей организации. Масштабируемость и гибкость системы позволяют эффективно использовать «Евфрат-Документооборот» как в небольших организациях, так и в огромных компаниях. А гибкий подход к клиенту со стороны разработчика позволяет проводить поэтапное расширение без неоправданных затрат.Одной из первых Псковских организаций, решивших применить систему электронного документооборота «Евфрат», стало Управление Роспотребнадзора по Псковской области. На наши вопросы согласилась ответить заместитель начальника отдела организации и обеспечения деятельности Припутенко Елена Владимировна.- Елена Владимировна, первый вопрос, чем была вызвана необходимость применения системы электронного документооборота?- Прежде всего, в связи с достаточно большим объемом документов возникла необходимость систематизации их учета и хранения, что позволяет организовать контроль исполнения поручений; формировать различные журналы и отчеты, и как следствие повышение исполнительской дисциплины, продуктивности работы, сокращения времени исполнения поручений.- Рассматривались ли другие аналогичные системы? Почему предпочтение было отдано «Евфрат-Документооборот»?- Да, мы рассматривали аналогичные системы. В результате проведенного анализа свой выбор мы остановили на системе «Евфрат-Документооборот» компании Cognitive Technologies, так как ее возможности наиболее полно отвечают нашим потребностям. В т.ч. на выбор повлияло наличие у разработчика большого опыта внедрений в государственном секторе, а также система в отличие от других имеет более понятный интерфейс пользователя.- Как проходит внедрение системы электронного документооборота?- Внедрение проходит поэтапно. В данный период система готова к работе. В дальнейшем планируется расширение сферы применения СЭД «Евфрат» в районных отделах Управления.- Понадобится ли сотрудникам вашей организации дополнительное обучение для эффективного использования этого программного продукта? Насколько сложен он в применении?- Система отличается простотой настройки, понятным интерфейсом, поэтому больших трудностей в освоении и работе в системе не будет. А наличие постоянной квалифицированной поддержки системы в лице фирмы-представителя ООО «КС «Комплекс» делает «Евфрат-Документооборот» оптимальным вариантом для организации электронного документооборота.- Елена Владимировна, большое спасибо за интервью.Что ж, остается пожелать нашим респондентам дальнейшего успешного сотрудничества. Ведь информация в нашем безумном, безумном мире – основной капитал. И грамотно распорядиться им – значит стать, хоть в некоторой степени, если не хозяином жизни, то, во всяком случае, хозяином положения. И поможет вам в этом «ЕВФРАТ-Документооборот». Желаем успеха!Подробнее о системе «Евфрат-Документооборот» Вы можете узнать на сайте системы www.evfrat.ru, или просто позвоним по телефону 775577, квалифицированные специалисты ответят на все Ваши вопросы, помогут выбрать оптимальным вариант внедрения СЭД.

Псковская Лента Новостей

👉 Подписывайтесь на наши страницы. Мы есть в Телеграм, ВКонтакте и Одноклассниках

Комментарии

    Еще никто не оставил комментариев.

Для того чтобы оставлять комментарии Вам необходимо зарегистрироваться либо авторизоваться на сайте.