Российские компании и предприниматели смогут перейти на электронные счета-фактуры с 23 мая 2012 года, когда вступит в силу приказ Федеральной налоговой службы от 05.03.2012 «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде». Приказ зарегистрирован Минюстом России от 11.04.2012 № 23791 и опубликован в «Российской газете» 12 мая.

В настоящее время организации и индивидуальные предприниматели обязаны выставлять и хранить счета-фактуры и первичные учетные документы бухгалтерского учета на бумажных носителях. При этом счет-фактура заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации либо уполномоченными на это лицами, а первичные учетные документы заверяются подписями лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.

По данным ФНС России, счета-фактуры составляют треть документов, которые налоговые органы требуют у налогоплательщиков. Российский бизнес генерирует примерно 15 млрд. счетов-фактур в год.