С 1 января 2015 года Федеральный закон обязывает работодателей с численностью работников свыше 25 человек отчитываться в Пенсионный фонд России в электронном виде. Об этом Псковскому агентству информации сообщили в пресс-службе Отделения ПФР по Псковской области.

В связи с этим ПФР рекомендует заключить в ближайшее время соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

На сегодняшний день отчетность по этим каналам передают страхователи с численностью работников свыше 50 человек. Остальные организации также имеют право, не посещая Пенсионный фонд, представлять сведения и расчеты бесконтактным способом.

Более 10 тысяч предприятий и организаций Псковской области оценили преимущества обмена электронными документами с Пенсионным фондом.

Как рассказала заместитель управляющего региональным Отделением ПФР Наталья Мельникова, с начала года 68 % расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам были представлены в Пенсионный фонд бесконтактным способом с использованием электронно-цифровой подписи.

Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР удобно для обеих сторон, так как сокращает трудозатраты при приеме и обработке расчетов и индивидуальных сведений, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями.

Порядок электронного документооборота организаций с ПФ четко отработан: в отчетную кампанию страхователь формирует файлы со сведениями о застрахованных лицах для отправки в орган ПФР, проверяет правильность подготовки отчета специальными программами, размещенными на сайте фонда, обеспечивает достоверность передаваемых документов, подписывает их электронно-цифровой подписью и в зашифрованном виде отправляет в орган ПФР.