Cостав подразделения

Начальник отдела
Мирощенков Сергей Борисович — +7 (81153) 3-73-55

Специалист
Ионова Галина Николаевна — +7 (81153) 3-03-49

Специалист
Новикова Елена Николаевна — +7 (81153) 3-03-49

Основными целями и функциями отдела являются

• получение, рассмотрение и обработка документов, обращений, заявлений граждан и юридических лиц;
• кадровая работа;
• осуществление мер по реализации государственной политики в области муниципальной службы и в сфере трудовых отношений;
• оказание содействия по обеспечению защиты прав граждан, их интересов, обеспечению государственных гарантий, предусмотренных действующим законодательством.

Отдел, в соответствии с возложенными на него функциями, выполняет задачи

В области работы с документами Администрации города и рассмотрения обращений граждан:

• осуществляет регистрацию поступающих документов, заявлений и обращений граждан и юридических лиц;
• регистрирует и отправляет корреспонденцию Администрации города и ее структурных подразделений;
• предварительно рассматривает поступающие документы, заявления и обращения;
• представляет предварительно рассмотренные материалы главе Администрации города Великие Луки или его заместителям, в соответствии с их сферами ведения;
• осуществляет контроль за соблюдением сроков ответов на поступающие в Администрацию города обращения;
• вносит предложения по улучшению работы с документами.

В области кадровой работы Администрации города и трудовых отношений осуществляет:

• формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы и должностей, не отнесенных к муниципальным должностям;
• подготовку предложений о реализации положений федерального и областного законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);
• организацию подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов, а также в отношении лиц, не отнесенных к муниципальным служащим;
• ведение трудовых книжек муниципальных служащих и лиц, не отнесенных к муниципальным служащим; ведение личных дел муниципальных служащих;
• ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании «Город Великие Луки»;
• оформление и выдачу служебных удостоверений;
• организацию и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
• организацию и обеспечение проведения аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих; организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
• организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
• организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных Федеральным законом, другими федеральными законами, настоящим Законом;
• организацию заключения договоров с гражданами на время их обучения за счет средств местного бюджета, либо бюджета иного уровня в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением муниципальной службы;
• анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих; организацию проведения проверок служебной деятельности муниципальных служащих;
• консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
• осуществление иных полномочий согласно муниципальным правовым актам в соответствии с уставом муниципального образования «Город Великие Луки», областным и федеральным законодательством, муниципальными правовыми актами Администрации города, указаниями главы Администрации города и руководителя аппарата Администрации города.